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La registrazione presso l’Ufficio della Proprietà Intellettuale del Benelux (BOIP) richiede circa 3–6 mesi in assenza di opposizioni o errori nella domanda. In casi complessi, come la presenza di opposizioni, il processo può durare fino a 12 mesi.
Il termine per presentare un’opposizione è di 2 mesi dalla pubblicazione della domanda nel registro dei marchi del BOIP.
In Paesi Bassi è possibile registrare marchi denominativi, figurativi, combinati, tridimensionali, sonori, cromatici, olografici e multimediali, purché siano distintivi. Sono vietati marchi contrari alla morale pubblica, ai valori religiosi o ai simboli dello Stato.
Il certificato è valido per 10 anni dalla data di presentazione della domanda e può essere rinnovato indefinitamente ogni 10 anni.
Il titolare ha il diritto esclusivo di utilizzare il marchio nei paesi del Benelux (Belgio, Paesi Bassi, Lussemburgo), vietare l’uso di marchi simili da parte di terzi e trasferire o concedere in licenza i diritti sul marchio.
Il costo per la presentazione della domanda è di circa 400–700 USD per una classe di beni o servizi, inclusi i costi di registrazione e pubblicazione. Costi aggiuntivi possono includere servizi legali o tasse per classi extra.
L’uso del marchio non è obbligatorio, ma il mancato utilizzo per 5 anni consecutivi dopo la registrazione può portare alla cancellazione su richiesta di terzi, ai sensi dell’articolo 2.23bis della Convenzione sui Marchi del Benelux.
Se il marchio non viene rinnovato entro 10 anni dalla presentazione della domanda, la registrazione viene annullata. È possibile richiedere il ripristino entro 6 mesi dal termine, pagando una tassa aggiuntiva.